活動名稱:商業投資分享會(每月一次)
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工作人員 6人
1、活動組:派主持人,協助串場或安排娛樂節目
主辦人1人 LV二位正妹擇一(每場1位)
主持人1人 (活動組報名)
2、場地組:1人
現場招待、注意麥克風等設備有無
3、支援組:1人現場佈置、拍照、簡單記錄
支援組-1S(舞台助理+道具保管)
4、財務組:前次款項交接
財務組(含報到組)1人
前置作業 收款及催帳
報到
5、行銷組:會後賴群po文之類(自己想300字內)
拍照+寫報名1人
代寫筆記300字內即可
(錄影不用全程,可以針對特定活動即可)
各組工作
場地組
1-訂日期時間
2-訂餐廳音響及麥克風確認
3-講師安排及車馬費確認
4-筆電及講師教育確認
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道具組 1人
道具部分
1、道具、紅布條,布置
2、原子筆 報到
財務組 1人 (目前確定1人300元)
1匯款金額及人員對帳
2截止期限到填補人員對帳
3協助報到組名單確認
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主辦人1人
1與餐廳結帳確認(合同財務、場地)
2講師車馬費及工作人員補貼帳務收支是否合宜(財務)
3餘額轉入公積金
4半年坐一次公益再提撥金額 (工作人員再開會)
流程sop
報到組
1、要簽名報到
財務組提供匯款名單
如有臨時加入或不請自來的,也記得收錢及簽名
(餐盒分配也要記入名單中,不請自來者要告知無餐盒可吃,但是錢照收)
分享會流程 固定時間 7:00~9:00
1、暖場 –3分鐘
2、7點到8點-人員自我介紹1HOUR
3、8點到8點半-主要分享 a哥
4、8點30~8:40 休息10分鐘7
5、8:40~9:10次要分享神)
6、告知結束大合照
7、工作人員結帳收東西,他人可以自已留下聊天不打擾
End
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PS1分享者由LV正妹當次個別通知,除了主棒外,其他都用神秘哥代替。
PS2因為報名工作人員不計入40人內且享有補助,若有報名過於擁躍者,請各組組長協調派工。總之那天一定要有人,要是不在協助內也請自費300元。
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